[OT] OT-Lager (Marla + X) [Planung läuft]

[kerstin]

Organisation OT-Lager

Hauptverantwortliche: Marla + x?
Support: Kerstin, Lena?, Gruppenchefs + Thukraz + Altgrimm

Ziele:
*Zeltplanung OT-Lager
*Anreise planen + vor Ort umsetzen
*Sichtschutz planen, budgettieren, aufbauen
*Abreise planen + vor Ort umsetzen
*Müllmanagement während / am Ende der Veranstaltung

Wenn ihr Bock habt mitzumachen und Marla zu unterstützen, meldet euch hier.[/spoiler]

[kerstin]

Sammlung der Ideen/Anmerkungen in gesammelter, gekürzter und kommentierter Form
Als Mögliche Verantwortliche haben sich angeboten:
- Lisa
ToDo-Liste
1. Platz abmessen, Zeltplätze und Wege vorab planen (online, Reißbrett, etc.)
- den Seitenarm gar nicht mit Zelten versehen, da schmal und besser als reiner Durchgang geeignet
- Seitenarm zum seitlichen Lagern von OHL-Allgemeingut z.B. OHL-Wasser etc.
- Krankenwagenzufahrten: Ausladebereich müsste reichen, >Der Eulenturm!!!<< ist ein beim saarländischen Notruf registrierter RETTUNGSPUNKT auf dem Gelände!
Aber: es sollte ein leicht zu öffnender "Eingang" im Sichtschutz geben, mit einem gut begehbaren Weg. "Geschlossen" bleibt für uns ein Schlupfloch Richtung Dusche, geöffnet führt er zu einem gut begehbaren Weg durch das Lager für Rettungskräfte.

2. Forenarbeit
- Pläne vorab im Forum bekannt geben
- bis Stichtag müssen die Gruppen/Einzelspieler ihre Zelte zusenden
beinhaltet: die Anzahl, Größe, Funktion der Zelte + Anzahl der Personen + mit wem sie zusammenzelten wollen + Platzwunsch 1+2 - evtl. auch groben Platzwunsch in Meterangabe
- die Zelte werden vom Planungsteam entsprechend verteilt, Ansprechpartner vonb Gruppe/verbund wird versucht mit einzbeziehen
- evtl. eine Zeltfront mit Großzelten zur Seite hin aufbauen als Sichtschutzersatz siehe LuL2
- klare Kommunikation, das kurzfristige Zeltveränderungen zu einem möglichen Platzverlust führen und zu einem neuen Platz im Nachzüglerbereich, genauso wenn Zelte nicht mehr passen
- diese Liste wird offiziell gemacht und um Feedback gebeten
- Änderungswünsche werden nur begrenzt wahrgenommen
- evtl. größere Aufenthaltsbereiche von mehreren Truppen zusammen zum kennenlernen und evtl. besseren motivieren zum IT-Gehen-> ACHTUNG: geringere Verantwortlichkeiten s. Müllproblem, mehr Leute evtl. auch mehr OT-Spaß
- ein Platzbereich wird vorher fixiert für Spätzünder/Nichtforenleser/Nachzügler
- die Hauptverantwortlichen werden im Forum benannt
- Ausladeregeln kommunizieren
- klare Ansage zu OT-zelten auf dem Epic
(- Info zu Wildschweinen und Verhalten - passt eher in die OT-Ansprache)

3. Vor der Veranstaltung
- Hauptverantwortliche (mind. 2 Personen in enger Absprache + mit dem gleichen ausgedruckten/kopierten Plan) sind frühzeitig da, um die Einweisungen zu tätigen -> Abweichungen vom Plan müssen IMMER besprochen werden
- abstecken und markieren der Flächen mit Flatterband
- die Ansprechpartner/Koordinatoren ihrer Gruppen sollten so früh als möglich auf dem Platz sein, um die Gruppe koordinieren zu können.
- die Hauptverantwortlichen müssen sich abwechseln bei der Platzzuteilung, es MUSS IMMER einen Ansprechpartner vor Ort geben
- klare Kommunikation, das nur diese verantwortlich sind, wer wild baut wird wieder abbauen müssen (strikte Regel)
- an das Schild "Orklager", einen gut sichtbaren laminierten INFO-Brief mit der Aufschrift: "OT-Wiese, Aufbauen nur unter der Anweisung von….."
- Wäre es eine Option ans Ende des Seitenarms z.B. ne große Gemeinschaftsjurte hinzusetzen?
Sinn: niedrigere Geräuschkulisse für die Schläfer im Hauptbereich, der vermeintliche Zugang in das OT-Lager ist "dicht"

4. Während der Veranstaltung
- Autos einweisen + auf Ausladeregeln hinweisen = ausladen, Auto wegfahren (es sei denn es gießt in Strömen)
- Zeltplätze zuweisen / Mit Gruppenverantwortlichen in Kontakt stehen
- Zelte aufbauen lassen
- hat eine Gruppe zu viel Platz angefordert und können diesen nicht belegen, können Nachzügler dort hinein gelegt werden

5. Nach der Veranstaltung
- Platzabnahme: Von den Hauptverantwortlichen
- der letzte der Großgruppe/Verband bei der Platzabnahme steht für seine Homies gerade, evtl. auch Sperrung der Gruppe/Leute fürs nächste EE möglich

Google-Maps-Bild vom Gelände

[Bub-Hosh]

alles


nur dazu, will ich was sagen -->
- "Wäre es eine Option ans Ende des Seitenarms z.B. ne große Gemeinschaftsjurte hinzusetzen?
Sinn: niedrigere Geräuschkulisse für die Schläfer im Hauptbereich, der vermeintliche Zugang in das OT-Lager ist "dicht"
den müsste man massiv supporten, und immer wieder die gruppenchefs, die mmn nicht funktionieren, dazu bringen ständig ihre leute dahinzuscheuchen.
die leute campieren vor ihren zelten oder in deren nähe, bei der grössten ansammlung ihrer possie.
das ändert sich mmn nicht.
man sollte nur vorher plätze mit einplanen in der nähe ihrer zelte, damit sie sich nicht auf die wege ausbreiten, was sie tun, wenn man ihre plätze in der nähe der wege platziert.

besonders laute, und zumüllende auf den weg expandierende gruppen würde ich eventuell an dieses andere ende setzen, oder zumindest irgendwo an den rand--> explizit die TQ. (und bitte nicht als angriff werten, ich mag die jungs ja einzeln sehr sehr gerne, aber in gruppe sind sie sau anstrengend, und die erfahrungswerte zeigen, das meine meinung, nicht so wirklich von ungefähr kommt)

[Thukraz]

Ich unterstütze Marla

[Altgrimm]

Ich helfe!

Ich reise zwar erst Mittwoch bzw. Dienstagabends an. Aber im Vorfeld wäre ich bei Forenplanung etc. gern dabei. Marla und ich haben da gemeinsame Erfahrung.
Auch darin Leute zum Arbeiten zu bewegen >/P

[kerstin]

Ich unterstütze Marla

cool
vor dem EE und auf der Veranstaltung?

(und was meint dein smiley?)

[kerstin]

Ich helfe!

Ich reise zwar erst Mittwoch bzw. Dienstagabends an. Aber im Vorfeld wäre ich bei Forenplanung etc. gern dabei. Marla und ich haben da gemeinsame Erfahrung.
Auch darin Leute zum Arbeiten zu bewegen >/P

super, wenn ihr da schon ein eingespieltes team seid.
wichtig ist, dass für die heads eure planungen transparent sind.

außerdem ist wichtig, dass wir schauen, dass auf der veranstaltung auch ab bauteamanreise jemand vor ort ist.
weiter müssen wir absprechen wer wann kommt, da ihr ja plätze vom bauteam braucht und wir da nur eine begrenzte zahl entbehren können.
ich hab es marla schon gesagt, am besten skypen wir ne runde, um alle unklarheiten zu beseitigen.

[Shartok]

>> wichtig ist, dass für die heads eure planungen transparent sind. <<

Echt wichtig
Und nicht nur für die Heads transparent, sondern generell transparent.
Ich sage das auch nochmal generell zum THeme "Wie Projekte (bitte) gemacht werden (sollen)", sobald ich mit der Seite usw. fertig bin. Ich greife deswegen schonmal vor :

Bitte OHL-bezügliche Projektplanungen nicht irgendwo und schon gar nicht im kleinen Kreis abhalten. Wo möglich bitte Transparent und im Forum - das erspart vA mir ARbeit, denn ich stalke jedem Projekt als "Gesamtprojektleitung" hinterher und probiere den ganzen EE-Kram im Blick zu halten und untereinander (wo nötig) zu vernetzen, damit hier immer eine Hand wissen kann was die andere tut.

Natürlich könnt ihr euch sonstwo und sonstwie absprechen...solange beschlossene Ergebnisse zeitnah im Forum auftauchen und diskutierbar sind is alles cool....

[Marla/Sharghûd]

Keine Sorge, wir schreiben alles hier rein, da wird nix im kleinen Kreis gemauschelt. Da habe ich eh viel zu viel Sorge, dass ich irgendwas vergesse oder verkehrt herum denke.
Wir hatten im Vorfeld schon mal über ein paar Sachen zur An/Abreise besprochen und hatten da ein paar Ideen. Die schreibe ich dann in den nächsten Tagen mal hier ausführlich rein, dann darf diskutiert werden. Was Fauth geschrieben hat gefällt mir schon mal gut.
Für Skyperunde melde ich mich dann, ich habe da auch noch ein paar Fragen.

Altgrimm und ich sind Geschwister, daher reden wir relativ oft miteinander, aber alle Ergebnisse bekommt ihr hier und (fast) unverfälscht

Ich kann übrigens schon den Freitag vorm EE anreisen und kann den Sonntag danach mit als Letzte vom Platz, weil ich Montags auch noch frei habe.

[Shartok]

mein bla war auch eher allgemein, weil´s noch nirgendwo so richtig steht
so richtig "mauscheln" tut da ja auch keiner...es ist halt einfach zusätzliche arbeit planungen transparent zu halten und so. aber mich darum zu kümmern ist dann ja auch primär mein ohl-job : mich darum kümmern, dass man sehen kann wer sich gerade worum kümmert

[Fauth/Glum]

Ich würde mich auch gerne hier einbringen als Supporter. Würde dann z.B. für den Grat hier mit koordinieren und für jegliche andere Vorarbeit/Planungsarbeit etc. bin ich gern zu haben.

[Thukraz]

Dann wollen wir doch mal langsam beginnen, oder? Ich hab mal wieder vollste Motivation!

Um vorab schon mal ein wenig planen zu können bräuchten wir ein Luftbild, worauf wir alles einzeichnen. Gibt es dieses Jahr mehr Spieler? Wie viel Meter von dem Sichtschutz haben wir?

[kerstin]

wie sieht's aus, habt ihr Zeit für nen Skypecall?
Von mir aus gerne auch schon morgen abend, wenn nicht Donnerstag oder Freitag

Was Marla sagt gilt

[Thukraz]

Skype sehr gerne

[Fauth/Glum]

Ich kann morgen, donnerstag ist schlecht, aber freitag würde wieder passen.